株式会社デ−タサ−ビス
代表取締役社長 坂本政恵 |
近年のインターネットやIT技術の急速な発展により個人情報の保護は増々重要になりつつあり、
また情報サービス業としての社会性を認識し、株式会社データサービス（以下、当社といいます。）
では、お客様の個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的
責務であると考えております。当社では、個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員・社員が一体と
なり個人情報の適切な保護につとめます。個人情報保護マネジメントシステムでは、個人情報の取得、
利用および提供等に関する基本原則と管理方法ならびに必要な組織体制、さらには実効性を
持たせる手段として、教育・訓練、監査等について以下のとおり規定しております。 |
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| 1.
適切な個人情報の取得、利用および提供等に関する基本原則 |
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1) |
個人情報を直接取得する場合の原則 |
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適法かつ公正な手段により、本人の同意がある場合に取得します。 |
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取得にあたっては、利用、提供の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な |
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範囲内に止めます。 |
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個人の利益を侵害する可能性が高い機微情報は、本人の明確な同意がある場合また |
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は法令等の裏付けがある場合以外には取得しません。 |
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2) |
当社が情報処理などを受託する場合の原則 |
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個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了 |
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時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。 |
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3) |
外部へ委託する場合の原則 |
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個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当社の厳正な管理の下で行ないます。 |
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4) |
個人情報を利用、提供する場合の原則 |
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個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用、提供します。 |
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取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・
改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。 |
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個人情報を取り扱う業務の遂行にあたって、当社は、個人情報に関する法令、『個人情報保護マネジメントシステム―要求事項（JIS Q 15001：2006)』 および業界ガイドラインなど
を遵守するとともに、当社個人情報保護マネジメントシステムに定める事項に従い個人情報の取扱い
について十分な注意を払っていきます。 |
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| 4.
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 |
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当社は、個人情報を取り扱う単位毎に管理責任者を置き、個人情報保護マネジメントシステムを実践・
遵守してまいります。また、定期的に行なう監査報告等を参考にして個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。 |
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当社では、本人からの個人情報の取扱いに関するお問い合わせには、社会通念に照らし妥当な
範囲において、すみやかな対応に努めます。 |
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| 以 上 |
(2007年10月25日改訂)
(2003年9月制定) |
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【個人情報保護に関するお問合せ】
TEL 03-5350-9171
（総務部 平日9：30〜17.00） |
